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O CRM feito para estúdios de fotografia

Menos planilha,
mais contrato assinado.

Do orçamento no WhatsApp à entrega do álbum na gráfica, o Photo CRM organiza seu estúdio inteiro num só lugar — com previsibilidade financeira, automação e inteligência artificial trabalhando por você.

Começar grátis  → Ver como funciona
Sem cartão de crédito Em português Conformidade LGPD
Dashboard do Photo CRM com faturamento, metas e evolução financeira
Fechamento
3x mais rápido
↑
Faturamento anual
R$ 147.483
IA no WhatsApp
Em breve
23
Módulos integrados
4
Pilares de impacto
3x
Mais rápido para fechar
24h
Atendimento com IA
Veja em ação

O Photo CRM trabalhando por você

Um tour rápido pelo sistema: do orçamento no WhatsApp ao contrato assinado e ao álbum entregue na gráfica.

Prévia da demonstração do Photo CRM
Tour · 2 min
Demonstração
Veja o sistema por dentro

Estúdios e produtoras que já usam o Photo CRM

Por que o Photo CRM existe

Talento não é o problema.
A bagunça nos bastidores é.

Quem fotografa bem perde dinheiro no operacional. Veja o que trava a maioria dos estúdios:

⏱

Orçamento esfria no WhatsApp

O cliente pede o pacote, você demora para montar o PDF — e ele fecha com a concorrência mais rápida.

💸

Parcela que ninguém cobrou

Casamento e ensaios parcelados viram caixa furado quando a parcela intermediária é esquecida.

📦

Álbum perdido na produção

Sem saber o que está na seleção, na diagramação ou na gráfica, o prazo estoura e a indicação não vem.

📄

Contrato preso no papel

Impressão, foto do documento, PDF manual: burocracia que faz o cliente adiar a assinatura.

O Photo CRM transforma cada um desses gargalos em processo automático. Veja como, pilar por pilar. ↓

23 funcionalidades · 4 pilares

Tudo que seu estúdio precisa,
organizado por impacto real

Clique num pilar e veja exatamente como cada recurso ajuda você a faturar mais e trabalhar menos.

Pilar 01 — Vendas

Do primeiro contato ao contrato assinado, sem fricção

Centralize leads, mova negócios no funil visual e feche com proposta interativa e assinatura eletrônica direto no celular do cliente.

  • 👥
    Contatos & LeadsToda oportunidade num só lugar, com origem e histórico.
  • 📊
    Funil de Negócios (Kanban)Arraste do interesse ao "Win" e enxergue o forecast do mês.
  • 🧾
    Pedidos & PropostasPacotes e formas de pagamento pré-calculadas em segundos.
  • ✍️
    Assinatura EletrônicaCliente assina pelo celular, sem criar conta ou senha.
Funil ao vivo
Pipeline de negócios do Photo CRM em formato Kanban
Pilar 02 — Operação

Um workflow desenhado para fotografia, não para escritório

Acompanhe cada álbum nas fases reais do estúdio e sincronize tudo com sua agenda para nunca mais estourar um prazo.

  • 📷
    Workflow de ProduçãoEnsaio → Fotos → Seleção → Diagramação → Gráfica → Entregue.
  • 📅
    Agenda + Google CalendarSincronização bidirecional ao fechar o contrato.
  • ✅
    Tarefas & LembretesNada de pós-venda esquecido entre um ensaio e outro.
Production Center
Central de produção do Photo CRM com workflow de entrega
Pilar 03 — Financeiro

Previsibilidade de caixa e margem real de cada serviço

Saiba exatamente quanto entra, quanto sai e quanto sobra — com o custo da gráfica já deduzido do lucro de cada pedido.

  • 💰
    Transações & ContasA pagar e a receber sob controle, mês a mês.
  • 🔔
    Alertas de InadimplênciaVencimentos e parcelas atrasadas em destaque.
  • 📈
    Custos Fixos & DRELucro líquido por coleção, com impostos e insumos.
Bússola de faturamento
Dashboard financeiro do Photo CRM
Pilar 04 — Cliente Próxima fase

Atendimento que não dorme enquanto você fotografa

Uma IA vai atender seus leads no WhatsApp, tirar dúvidas dos pacotes e coletar dados — e você assume a conversa com um clique quando quiser. Disponível em breve.

  • 💬
    Chat WhatsAppConversas do estúdio integradas ao CRM.
    Em breve
  • 🤖
    Automação com IAResponde 24h e qualifica o lead por você.
    Em breve
  • 🔓
    Área do Cliente sem loginPropostas e contratos acessíveis sem senha.
Em breve
Os 5 diferenciais que pagam a mensalidade

Cada recurso resolve um problema que custa caro

01 — ACELERAÇÃO DE VENDAS

Do orçamento ao contrato assinado em minutos

⚠️
Hoje: você demora pra enviar o PDF e a assinatura ainda exige impressão ou portal burocrático.

Com o Photo CRM, a proposta é gerada automática. O cliente escolhe o pacote, vê o parcelamento e assina pelo celular — sem conta, sem senha, em segundos.

↗Menos desistência de orçamento e fechamento até 3x mais rápido.
Proposta · Coleção Gold
Pacote escolhido pelo clienteSelecionado
Forma de pagamento (6×)Calculado
Assinatura digital✓ Assinado
Contrato fechadoem 4 min
02 — PRODUÇÃO ESPECIALIZADA

Adeus atrasos em diagramação e gráfica

⚠️
Hoje: ninguém sabe qual ensaio já foi fotografado, qual está na seleção ou parado na gráfica.

Um Kanban pensado para fotografia acompanha cada fase real do seu álbum, com prazo claro de entrega.

↗Controle total dos prazos e mais indicações de clientes satisfeitos.
Workflow de entrega · Fotolivro
📷
Ensaio
→
🖼
Fotos
→
👆
Seleção
→
📐
Diagramação
→
🖨
Gráfica
→
📦
Entregue
03 — PROTEÇÃO DE CAIXA

Fim da inadimplência oculta

⚠️
Hoje: parcela de casamento esquecida vira dinheiro que some sem ninguém perceber.

O sistema rastreia todas as parcelas, alerta vencimentos e calcula a lucratividade líquida deduzindo o custo da gráfica e dos insumos.

↗Margem real de cada serviço e previsibilidade pro ano inteiro.
Parcelas · Casamento Andréia & André
Entrada · 10/03Pago
Parcela 2 · 10/05Pago
Parcela 3 · 10/06Atrasada
Parcela 4 · 10/07A vencer
Lucro líquido (gráfica deduzida)R$ 5.410
04 — ATENDIMENTO COM IA Em breve

Resposta 24h no WhatsApp, mesmo em ensaio de 4 horas

⚠️
Hoje: você está fotografando e o lead novo fica sem resposta — e fecha com o concorrente.

Um assistente de IA atende, tira dúvidas dos pacotes e coleta dados enquanto você trabalha, com um botão pra você assumir quando quiser.

↗Nenhum cliente sem resposta e imagem de extremo profissionalismo.
Em breve
05 — ECOSSISTEMA SINCRONIZADO

Tudo conversando entre si, sem copiar e colar

⚠️
Hoje: você copia dados pra agenda do celular e sobe listas de e-mail manualmente no Google Ads.

Sincronização bidirecional com o Google Calendar, públicos automáticos no Google Ads (LGPD) e sequências de e-mail pra reaquecer leads frios.

↗Menos trabalho manual e marketing rodando no automático.
Integrações ativas
📅 Google CalendarSincronizado
📣 Google Ads · Customer MatchLGPD ok
✉️ Drip campaign · leads friosRodando
💬 WhatsApp · Evolution APIConectado
Depoimento

Feito de fotógrafo para fotógrafo

Fredi Seta, fundador da Fredi Fotos
“
★★★★★
Comecei a usar no início do ano e me apaixonei. Dá pra sentir que foi feito de fotógrafo para fotógrafo: robusto, inovador, e os BIs me deram algo que eu nunca tive antes — previsibilidade de verdade. Os gráficos são espetaculares e, pela primeira vez, tenho a visão completa da minha empresa num só lugar.
Fredi Fotos
Fredi SetaFundador · Fredi Fotos
Dentro do sistema

Coleções com DRE simplificada em cada pacote

Receita, custos, impostos e margem calculados automaticamente — você precifica com base em dado, não em achismo.

Coleções de fotolivros do Photo CRM com DRE simplificada e margem de lucro
Conectado ao que você já usa

Inteligência, automação e sincronia total

💬

WhatsApp Em breve

Atendimento e propostas no canal que o cliente mais usa.

🤖

Inteligência Artificial Em breve

Qualifica leads e responde por você, 24h por dia.

📅

Google Calendar

Agenda sincronizada ao fechar cada contrato.

📣

Google Ads

Públicos Customer Match em conformidade com a LGPD.

Planos

Comece de graça.
Cresça quando o estúdio crescer

Sem fidelidade, sem letra miúda. Escolha pelo número de contratos por ano.

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Premium anual com 50% OFF

De R$ 717,60/ano por R$ 358,80/ano — equivale a R$ 29,90/mês.

Desconto exclusivo da campanha de lançamento, por tempo limitado.

🔥 Garantir minha vaga
Vagas de lançamento47/300
253 vagas restantesOferta válida até 300 assinaturas
Mensal
Anual 50% OFF lançamento

Free

Para começar a organizar o estúdio sem pagar nada.

R$0/sempre
Até 12 contratos por ano
  • Funil de negócios (Kanban)
  • Contatos e leads
  • Agenda básica
  • Automação com IA
Criar conta grátis

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Para o profissional solo que quer estrutura de verdade.

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De R$ 19,80/mês · Economia de 20% no anual
1 usuário · até 20 contratos/ano
  • Tudo do Free
  • Módulos financeiros essenciais
  • Pedidos e propostas
  • Automação com IA
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Para quem quer os 23 módulos e contratos ilimitados.

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Até 3 usuários do mesmo estúdio · contratos ilimitados
  • Todos os 23 módulos
  • Automação com IA no WhatsApp Em breve
  • Assinatura eletrônica ilimitada
  • Google Calendar, Ads e relatórios
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Dúvidas frequentes

O que os fotógrafos mais perguntam

O cliente precisa instalar app ou criar senha para assinar?+

Não. A proposta e o contrato abrem direto no navegador do celular. O cliente escolhe o pacote, vê o parcelamento e assina eletronicamente — sem conta, sem senha, sem fricção.

A IA do WhatsApp já está disponível?+

Ainda não — é um dos recursos da próxima fase do Photo CRM, com lançamento em breve. A automação com IA vai responder dúvidas comuns e qualificar leads no WhatsApp enquanto você fotografa, sempre com a opção de você assumir a conversa quando quiser. Todo o resto do sistema (vendas, produção e financeiro) já está disponível hoje.

O sistema calcula o lucro real do álbum?+

Sim. O Photo CRM deduz automaticamente o custo da gráfica e dos insumos do valor recebido, mostrando a lucratividade líquida de cada pedido e a margem por coleção na DRE simplificada.

Posso começar de graça?+

Pode. O plano Free é gratuito para sempre, com até 12 contratos por ano. Quando seu volume crescer, você troca de plano em segundos, sem perder nenhum dado.

Os dados dos meus clientes ficam seguros?+

Sim. A plataforma foi construída com práticas de segurança e em conformidade com a LGPD, inclusive na criação de públicos para o Google Ads. Seus dados e os dos seus clientes ficam protegidos.

Seu talento merece um
estúdio bem organizado.

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