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DemoPor qué Photo CRMCaracterísticas BeneficiosPreciosFAQ Empezar gratis
El CRM diseñado para estudios de fotografía

Menos planillas,
más contratos firmados.

Desde presupuestos en WhatsApp hasta la entrega del álbum en la imprenta, Photo CRM organiza todo tu estudio en un solo lugar — con previsibilidad financiera, automatización e inteligencia artificial trabajando para ti.

Empezar gratis  → Ver cómo funciona
Sin tarjeta de crédito Soporte en español Cumplimiento RGPD
Dashboard de Photo CRM mostrando facturación, metas y progreso financiero
Tiempo de cierre
3x más rápido
↑
Facturación anual
$ 147.483
IA en WhatsApp
Próximamente
23
Módulos integrados
4
Pilares de impacto
3x
Más rápido para cerrar
24h
Atención con IA
Míralo en acción

Photo CRM trabajando para ti

Un recorrido rápido por el sistema: del presupuesto en WhatsApp al contrato firmado y el álbum entregado en la imprenta.

Previsualización de demostración de Photo CRM
Tour · 2 min
Demo
Ver el sistema por dentro

Estudios y productoras que ya utilizan Photo CRM

Por qué existe Photo CRM

El talento no es el problema.
El desorden en los bastidores sí.

Quien fotografía bien pierde dinero en la operación. Mira lo que frena a la mayoría de los estudios:

⏱

El presupuesto se enfría en WhatsApp

El cliente pide el paquete, tú tardas en armar el PDF — y cierra con la competencia más rápida.

💸

Cuotas que nadie cobró

Los pagos fraccionados terminan perdiéndose y se convierten en fugas de dinero si se olvida una cuota.

📦

Álbum perdido en producción

Sin saber qué está en selección, diseño o imprenta, los plazos se vencen y las recomendaciones no llegan.

📄

Contrato atascado en papel

Imprimir, escanear, PDF manual: burocracia que hace que el cliente posponga la firma.

Photo CRM transforma cada uno de estos cuellos de botella en un proceso automático. Mira cómo, pilar por pilar. ↓

23 funcionalidades · 4 pilares

Todo lo que tu estudio necesita,
organizado por impacto real

Haz clic en un pilar y mira cómo cada función te ayuda a facturar más y trabajar menos.

Pilar 01 — Ventas

Desde el primer contacto hasta el contrato firmado, sin fricción

Centralize leads, gestione negocios en el embudo visual y cierra con una propuesta interactiva y firma digital directa en el móvil del cliente.

  • 👥
    Contactos & LeadsToda oportunidad en un solo lugar, con origen e historial.
  • 📊
    Embudo de Negocios (Kanban)Arrastra desde el interés al 'Ganado' y visualiza las previsiones del mes.
  • 🧾
    Pedidos & PropuestasPaquetes y formas de pago precalculadas en segundos.
  • ✍️
    Firma ElectrónicaEl cliente firma en su móvil, sin crear cuenta ni contraseña.
Embudo en vivo
Embudo de ventas de Photo CRM en formato Kanban
Pilar 02 — Operación

Un workflow diseñado para fotografía, no para oficinas

Sigue cada álbum en las fases reales del estudio y sincroniza todo con tu agenda para no volver a fallar un plazo.

  • 📷
    Workflow de ProducciónSesión → Fotos → Selección → Diseño → Imprenta → Entregado.
  • 📅
    Agenda + Google CalendarSincronización bidireccional al firmar el contrato.
  • ✅
    Tareas & RecordatoriosNinguna tarea de posventa olvidada entre sesiones.
Centro de Producción
Centro de producción de Photo CRM con workflow de entrega
Pilar 03 — Finanzas

Previsibilidad de caja y margen real de cada servicio

Saber exactamente cuánto entra, cuánto sale y cuánto te queda — con el coste de imprenta ya deducido del beneficio.

  • 💰
    Transacciones & CuentasCuentas por pagar y por cobrar bajo control, mes a mes.
  • 🔔
    Alertas de ImpagoVencimientos y cuotas atrasadas destacadas.
  • 📈
    Costes Fijos & PyGBeneficio neto por colección, incluyendo impuestos e insumos.
Brújula de facturación
Dashboard financiero de Photo CRM
Pilar 04 — Cliente Próxima fase

Atención al cliente que no duerme mientras tú fotografías

Una IA atenderá a tus leads en WhatsApp, aclarará dudas sobre paquetes y recopilará datos — y tú asumes la conversación cuando quieras. Próximamente disponible.

  • 💬
    Chat WhatsAppConversas del estudio integradas al CRM.
    Próximamente
  • 🤖
    Automatización con IAResponde 24h y cualifica leads por ti.
    Próximamente
  • 🔓
    Área de Cliente sin loginPropuestas y contratos accesibles sin contraseña.
Próximamente
Los 5 diferenciales que pagan la mensualidad

Cada función resuelve un problema que cuesta caro

01 — ACELERAÇÃO DE VENDAS

Del presupuesto al contrato firmado en minutos

⚠️
Hoy: tardas en enviar el PDF y la firma aún requiere imprimir o usar portales complejos.

Con Photo CRM, la propuesta se genera de forma automática. El cliente elige el paquete, ve los plazos y firma en su móvil — sin cuenta ni contraseña, en segundos.

↗Menos presupuestos perdidos y cierres hasta 3 veces más rápidos.
Propuesta · Colección Gold
Paquete elegidoSeleccionado
Forma de pago (6x)Calculado
Firma digital✓ Firmado
Contrato cerradoen 4 min
02 — PRODUÇÃO ESPECIALIZADA

Adiós a los retrasos en diseño e imprenta

⚠️
Hoy: nadie sabe qué sesión ya se tomó, cuál está en selección o parada en la imprenta.

Un Kanban diseñado para fotografía sigue cada fase real de tu álbum, con plazos claros de entrega.

↗Control total de plazos y más recomendaciones de clientes contentos.
Workflow de entrega · Fotolibro
📷
Sesión
→
🖼
Fotos
→
👆
Selección
→
📐
Diseño
→
🖨
Imprenta
→
📦
Entregado
03 — PROTEÇÃO DE CAIXA

Fin de la morosidad oculta

⚠️
Hoy: una cuota de boda olvidada es dinero que desaparece sin que te des cuenta.

El sistema rastrea todas las cuotas, alerta de vencimientos y calcula la rentabilidad neta deduciendo costes de imprenta e insumos.

↗Margen real de cada servicio y previsibilidad para todo el año.
Cuotas · Boda Andréia & André
Entrada · 10/03Pagado
Cuota 2 · 10/05Pagado
Cuota 3 · 10/06Atrasada
Cuota 4 · 10/07Vence pronto
Beneficio neto (imprenta deducida)$ 5,410
04 — ATENDIMENTO COM IA Próximamente

Respuesta 24h en WhatsApp, incluso durante sesiones de 4 horas

⚠️
Hoy: estás fotografiando y el nuevo lead se queda sin respuesta — y contrata a tu competidor.

Un asistente de IA atiende, aclara dudas sobre paquetes y recopila datos mientras trabajas, con un botón para que asumas la charla cuando quieras.

↗Ningún cliente sin respuesta e imagen de extremo profesionalismo.
Próximamente
05 — ECOSSISTEMA SINCRONIZADO

Todo conectado, sin copiar ni pegar

⚠️
Hoy: copias datos manualmente en la agenda de tu móvil y subes listas de correos a Google Ads.

Sincronización bidirecional con Google Calendar, públicos automáticos en Google Ads y secuencias de correos para reenganchar leads fríos.

↗Menos trabajo manual y marketing funcionando en piloto automático.
Integraciones activas
📅 Google CalendarSincronizado
📣 Google Ads · Customer MatchRGPD ok
✉️ Campaña de goteo · leads fríosCorriendo
💬 WhatsApp · Evolution APIConectado
Testimonio

Hecho de fotógrafo para fotógrafo

Fredi Seta, fundador de Fredi Fotos
“
★★★★★
Empecé a usarlo a principios de año y me encantó. Se nota que fue hecho de fotógrafo para fotógrafo: robusto, innovador, y las métricas comerciales me dieron algo que nunca antes tuve — previsibilidad de verdad. Los gráficos son espectaculares y, por primera vez, tengo la visión completa de mi negocio en un solo lugar.
Fredi Fotos
Fredi SetaFundador · Fredi Fotos
Dentro del sistema

Colecciones con PyG simplificado en cada paquete

Ingresos, costes, impuestos y margen calculados automáticamente — pones precio basado en datos, no en suposiciones.

Colecciones de fotolibros de Photo CRM con PyG simplificado y margen de beneficio
Conectado a lo que ya utilizas

Inteligencia, automatización y sincronía total

💬

WhatsApp Próximamente

Atención y propuestas en el canal que más usa el cliente.

🤖

Inteligencia Artificial Próximamente

Cualifica leads y responde por ti, las 24 horas del día.

📅

Google Calendar

Agenda sincronizada al cerrar cada contrato.

📣

Google Ads

Públicos Customer Match en pleno cumplimiento de la ley.

Planes

Empieza gratis.
Crece cuando tu estudio crezca

Sin permanencia, sin letra pequeña. Elige según la cantidad de contratos al año.

🔥 Oferta de lanzamiento

Premium anual con 50% de DESCUENTO

De $ 717.60/año a $ 358.80/año — equivale a $ 29.90/mes.

Descuento exclusivo por campaña de lanzamiento, por tiempo limitado.

🔥 Asegurar mi plaza
Plazas de lanzamiento47/300
253 plazas restantesOferta válida hasta 300 suscripciones
Mensual
Anual 50% DTO lanzamiento

Free

Para empezar a organizar tu estudio sin pagar nada.

$0/siempre
Hasta 12 contratos al año
  • Embudo de negocios (Kanban)
  • Contactos y leads
  • Agenda básica
  • Automatización con IA
Crear cuenta gratis

Organización

Para el profesional independiente que busca estructura real.

$19.80/mes
De $ 19.80/mes · Ahorra 20% en el anual
1 usuario · hasta 20 contratos/año
  • Todo lo de Free
  • Módulos financieros esenciales
  • Pedidos y propuestas
  • Automatización con IA
Suscribirse a Organización

Premium

Para quienes quieren los 23 módulos y contratos ilimitados.

$59.80/mes
De $ 59.80/mes · −50% DTO lanzamiento
Hasta 3 usuarios en el mismo estudio · contratos ilimitados
  • Todos los 23 módulos
  • Automatización con IA en WhatsApp Próximamente
  • Firma electrónica ilimitada
  • Google Calendar, Ads y reportes
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Preguntas frecuentes

Lo que más preguntan los fotógrafos

¿El cliente necesita instalar una app o crear una contraseña para firmar?+

No. La propuesta y el contrato se abren directamente en el navegador del móvil. El cliente elige el paquete, ve los plazos de pago y firma digitalmente — sin cuenta, sin contraseña, sin fricciones.

¿El asistente de IA para WhatsApp ya está disponible?+

Aún no — es una de las funciones de la próxima fase de Photo CRM, que se lanzará próximamente. La IA responderá preguntas comunes y cualificará leads en WhatsApp mientras tú fotografías, siempre con la opción de retomar la charla cuando gustes. El resto del sistema (ventas, producción y finanzas) ya está disponible hoy.

¿El sistema calcula el beneficio real del álbum?+

Sí. Photo CRM deduce automáticamente el coste de imprenta y materiales del valor recibido, mostrando la rentabilidad neta de cada pedido y el margen por colección en el balance PyG simplificado.

¿Puedo empezar gratis?+

Sí. El plan Free es gratuito para siempre, con un límite de hasta 12 contratos al año. Cuando tu volumen crezca, puedes cambiar de plano en segundos sin perder ningún dato.

¿Están seguros los datos de mis clientes?+

Sí. La plataforma fue construida con altos estándares de seguridad y en pleno cumplimiento del RGPD, incluyendo la creación de audiencias para Google Ads. Tanto tus datos como los de tus clientes están totalmente protegidos.

Tu talento merece un
estudio bien organizado.

Empieza gratis hoy y siente la diferencia de cerrar más rápido, cobrar sin descuidos y entregar sin retrasos.

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